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// BarkelTech RH

Tutta la gestione del personale, senza fogli di calcolo né moduli cartacei.

Assenze, orari, note spese, formazione e documenti: BarkelTech RH riunisce ciò che oggi il vostro ufficio del personale gestisce tra Excel, e-mail e raccoglitori.

rh.barkeltech.com/absences

Team Produzione · 7 persone

Assenze — settembre 2026

‹ 14 – 27 set. ›+ Nuova assenza
Dipendente
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JM
Julie Marchand
Capo reparto
SW
Ferie
KB
Karim Benali
Operatore
ROL/permessi
SL
Sophie Lagarde
Operatrice
Malattia
TV
Thomas Vidal
Tecnico
Formazione
IR
Inès Roussel
Pianificatrice
SW
SW
SW
SW
PE
Paul Esteve
Operatore
LF
Léa Fontaine
Qualità
ROL

Da approvare

3 richieste

JM
Julie Marchand
Ferie
21 – 25 set. · 5 g
Saldo dopo: 9,5 g
RifiutaApprova
LF
Léa Fontaine
ROL/permessi
25 set. · 1 g
Saldo dopo: 3 g
RifiutaApprova
TV
Thomas Vidal
Patentino carrellisti
23 – 24 set.
Ente: AFPA
RifiutaApprova
FerieROL/permessiSmart workingMalattiaFormazione

Funzionalità

Ogni modulo sostituisce un file che qualcuno aggiorna a mano.

Attivate i moduli che vi servono. Le regole — maturazione delle ferie, flussi di approvazione, massimali di spesa — sono quelle della vostra azienda e del vostro CCNL.

Anagrafica dipendenti

Contratto, mansione, team, responsabile, contatti di emergenza e storico. Ogni dipendente aggiorna da sé i propri dati personali.

Ferie e assenze

Richieste, approvazione a uno o due livelli, saldi di ferie e ROL/permessi calcolati in automatico, calendario del team per evitare assenze in contemporanea.

Smart working

Giorni di smart working pianificati, quote settimanali o mensili, vista di chi è in sede ogni giorno.

Orari di lavoro

Timbratura da mobile o da terminale, fogli ore, straordinari e banca ore.

Note spese

Foto dello scontrino, categoria, approvazione, poi export per la contabilità. I massimali vengono verificati all'inserimento.

Formazione e abilitazioni

Piano formativo, sessioni, attestati e date di validità. Un avviso prima della scadenza di un patentino carrellisti o di un'abilitazione elettrica.

Colloqui

Colloqui annuali e di sviluppo con i vostri modelli, promemoria ai responsabili e monitoraggio degli obiettivi.

Documenti HR

Buste paga, certificazioni e integrazioni contrattuali caricate in blocco e distribuite a ogni dipendente nella sua area personale.

Export paghe

Un export mensile delle variabili — assenze, ore, premi, spese — nel formato richiesto dal vostro software paghe o dal vostro consulente del lavoro.

In pratica

Una richiesta di ferie, dal telefono alla busta paga.

Ecco cosa succede quando una dipendente chiede una settimana di ferie. Nessuno reinserisce nulla.

  1. Lunedì, 7:50Julie, capo reparto, apre l'app prima di iniziare il turno e chiede cinque giorni di ferie. Vede il saldo residuo prima di inviare.
  2. Lunedì, 9:15Il suo responsabile riceve una notifica. Il calendario gli mostra che nessun altro del team è assente quella settimana. Approva.
  3. Lunedì, 9:16Julie viene avvisata. Il saldo si aggiorna, l'assenza compare nel calendario del team e nella sua agenda.
  4. Il 25 del meseLe assenze del mese finiscono nell'export delle variabili paghe, verificate dall'ufficio del personale con un colpo d'occhio.

// Demo e preventivo

Provate BarkelTech RH sui vostri casi reali.

La demo dura 30 minuti, con esempi vicini alla vostra attività. Il preventivo dipende dal numero di utenti e dai moduli scelti: ve lo inviamo dopo l'incontro.

// App mobile

Tutti i dipendenti accedono ai servizi HR, anche senza un computer.

Operatori, tecnici in trasferta, personale nei punti vendita: l'app dà accesso alle loro richieste, ai loro documenti e ai loro turni.

  • Richieste in due tocchi

    Ferie, smart working, assenza imprevista, nota spese.

  • Approvazione per i responsabili

    Una notifica, il calendario del team, un pulsante.

  • Documenti personali

    Buste paga e certificazioni sempre a portata di mano.

  • Timbratura

    Entrata e uscita dal telefono, con o senza geolocalizzazione.

Avvio

Operativi in poche settimane, con i vostri dati.

Non vi lasciamo soli davanti a una schermata di configurazione. Un project manager BarkelTech segue l'avvio insieme a voi.

Settimana 1

Analisi

Raccogliamo i vostri tipi di assenza, le regole di calcolo e i flussi di approvazione.

Settimana 2

Importazione

Recupero di dipendenti, saldi e storico dai vostri file esistenti.

Settimana 3

Test

L'ufficio del personale e due o tre responsabili usano lo strumento su casi reali.

Settimana 4

Rilascio

Apertura a tutti i dipendenti, con una guida breve e una sessione per team.

// Domande frequenti

BarkelTech RH elabora le buste paga?
No, ed è una scelta. BarkelTech RH prepara le variabili paghe e le trasmette al vostro software paghe o al vostro consulente del lavoro. Continuate a usare lo strumento paghe che avete già.
Le nostre regole sulle ferie sono particolari. È un problema?
Raramente. Regole di maturazione, frazionamento, giorni legati all'anzianità e permessi specifici del vostro CCNL sono configurabili. Lo verifichiamo insieme durante la demo.
I dipendenti devono avere un indirizzo e-mail aziendale?
No. Un dipendente può accedere con il suo numero di telefono o con un indirizzo personale. Succede spesso in reparto o nei punti vendita.
Chi ha accesso ai dati dei dipendenti?
Ogni ruolo ha i suoi permessi: il dipendente vede la sua scheda, il responsabile vede il suo team, l'ufficio del personale vede tutto. Ogni consultazione di una scheda viene registrata.

Provate BarkelTech RH sui vostri casi reali.

La demo dura 30 minuti, con esempi vicini alla vostra attività. Il preventivo dipende dal numero di utenti e dai moduli scelti: ve lo inviamo dopo l'incontro.

Attivate o disattivate ciascuna categoria. La vostra scelta viene conservata per sei mesi.